15

slide1

16

Классификация затрат в управленческом учете.

В процессе своей деятельности, предприятия сталкиваются с определенными затратами, без которых невозможно достижение целей и которые являются основными ограничителями успеха бизнеса. Отсюда можно сделать вывод, что эффективность предприятия напрямую зависит от снижения затрат, что подводит нас к моменту необходимости «понимания» сути затрат, их анализа и построения правильной системы управления затратами.

Принято считать, что управленческом учете накапливается информация о трех категория затрат, которые можно представить как:

  1. Расходы на материалы
  2. Расходы на труд (рабочую силу)
  3. Накладные расходы

Далее, такую обобщённую информацию, удобно классифицировать по направлениям по принципу: разные затраты, для разных целей.

Ниже представлен рисунок, который наглядно демонстрирует классификацию затрат в управленческом учете, по направлениям.

 

expenses

Остановимся немного подробнее на каждых затратах.

Истекшие и неистекшие.

Деление затрат на истекшие и неистекшие имеет особое значение для оценки прибыли и убытков, что в свою очередь необходимо для определения финансового результата предприятия. Финансовый результат рассчитывается  как разность между доходами и расходами отчетного периода. Исходя из этого возникает необходимость точного определения затрат периода, какие именно затраты ложатся на отчетный период, а какие нет.

Попытаемся проанализировать поведение затрат с точки зрения отображения их в балансе.

Если мы приобретаем ресурсы, товары, материалы, оборудование и т.д. за денежные средства, то с точки зрения баланса у нас происходит лишь обмен одного вида актива на другой вид актива. Поэтому затраченные средства нельзя отнести на затраты отчетного периода, так как такие затраты не приносят пользу и выгоды в этом периоде, а ожидается польза в будущем.  Отсюда возникает ситуация, что потраченные средства становятся непотребленными затратами (обмен одного вида актива на другой, без какой-либо пользы).

В свою очередь может возникнуть ситуация, когда затраты могут не совпадать во времени с реальными затратами активов (средств, материалов…). Например, начисление земельного налога за январь, который будет оплачен в феврале. Затраты нам необходимо отображать в январе как обязательства, хотя средства (активы) для погашения этого обязательства будут отображены февралем.

Следовательно, можно сделать вывод:

Истекшие затраты – это  увеличение обязательств или уменьшение активов в процессе текущей деятельности, для получения дохода текущего периода.

Неистекшие затраты – это увеличение обязательств или уменьшение активов в процессе текущей деятельности для получения дохода в будущих периодах.

Затраты на продукцию и затраты периода.

Затраты на продукцию - это затраты, связанные с производством продукции или с приобретением товаров для реализации (прямые материалы, прямая заработная плата, амортизация оборудования для производства, стоимость приобретённого товара для реализации…)

Затраты периода - это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретного актива, а относятся к тому периоду, в котором они возникли (административные, маркетинговые, исследовательские...)

Прямые и косвенные затраты.

По характеру связи с определенным объектом: определенный вид продукции, определенное подразделение, проект… затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты – затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат (сырье, материалы, комплектующие, основная заработная плата...)

Косвенные затраты – затраты, которые не могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат (ремонт и содержание оборудования, отопление и освещение, амортизация...)

Следует заметить, что одни и те же затраты могут быть одновременно прямыми и косвенными по отношению к разным объектам.

Основные и накладные затраты.

По технико-экономическому назначению затраты делят на следующие группы: основные и накладные.

Основные затраты – это совокупность прямых затрат на производство продукции:

- прямые материальные затраты

- прямые затраты на оплату труда

- прочие прямы затраты

Накладные затраты – это затраты, связанные с процессом производства и не могут быть отнесены к определенному изделию (затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса).

Релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные затраты – это те затраты, которые меняются в процессе принятия решения.

Нерелевантные затраты – это те затраты, которые не меняются в процессе принятия решения.

Пример: Предприятие рассматривает возможность покупки станка для производства или взять его в аренду. В таком случае релевантными затратами будут считаться стоимость покупки станка и сумма аренды станка, а стоимость станка и прямая зарплата работника – нерелевантными.

Затраты, составляющие разность между несколькими решениями – дифференциальные затраты.

Постоянные и переменные затраты.

Постоянные затраты - это затраты, сумма которых не меняется при изменении объемов производства (прямолинейная амортизация, арендная плата, зарплата административного персонала…)

Следует учесть, что общая сумма постоянных затрат не меняется при изменении объёма производства, но сумма постоянных затрат на единицу продукции изменяется.

Переменные затраты - это затраты, общая сумма которых изменяется пропорционально изменению объемов производства.

Это говорит о том, что увеличение объема производства в два раза приведет  к увеличению совокупных переменных затрат тоже в два раза.

Маржинальные и средние затраты.

Маржинальные затраты - это затраты на изготовление каждой последующей (дополнительной) единицы продукции.

Таким образом, маржинальные и средние затраты появляются в результате изготовления дополнительной продукции, одни в расчете на единицу дополнительной продукции, а другие – исходя из средних затрат на единицу продукции всей партии.

Действительные и альтернативные затраты.

Действительные затраты – это затраты, которые требуют выплаты денежных средств или их эквивалентов.

Альтернативные затраты – это выгода, которая утрачивается, когда, вследствие выбора одного из вариантов действий, необходимо отказаться от альтернативного решения. В сущности, это сумма потерь, которые пришлось понести при принятии какого-либо решения.

Контролируемые и неконтролируемые затраты.

Такое разделение необходимо для планирования работы структурных подразделений предприятия и оценки работы их руководителей и зависит от сферы полномочий менеджера.

Контролируемые затраты - это затраты, которые менеджеры на предприятии могут контролировать или существенно влиять на них.
Неконтролируемые - это затраты, на которые менеджеры предприятия не могут влиять и не могут контролировать их.